WHEELING-俄亥俄县教育委员会成员周二晚上首先批准了与WVU医学惠灵医院的谅解备忘录，在麦迪逊小学开设了一家医疗诊所。接下来，他们批准了一项政策，规定了那里学生的医疗和牙科治疗政策。麦迪逊学校已经建立了一个牙科诊所。这两项措施均以4:1的投票结果获得通过，董事会成员Molly Aderholt投了反对票。
董事会主席大卫·克罗夫特和董事会成员安迪·加伯、安妮·赫拉克勒斯和伯尼·阿尔贝蒂尼都投了赞成票。律师Aderholt表示，这是她担任教育委员会成员期间最艰难的投票之一，她表示，如果政策投票排在第一位，谅解备忘录投票排在第二位，她可能会投不同的票。Aderholt在会后表示：“我完全同意并认识到，我们社区中有一些儿童无法获得医疗保健，这是一个问题。”。
“但我的问题是，我认为现有的州法律没有考虑到当你将医疗保健与学校环境相结合时可能会出现的不同问题。父母不一定在那里，所以这是在没有父母在场的情况下提供的医疗保健。“现在，学生去接受任何形式的治疗都需要得到父母的同意，我认为（通过的政策）在要求这方面做得很好。我只是想到了将医疗保健纳入学校环境可能会出现的问题，我希望看到立法机构围绕这一点设置一些护栏和一些参数。
这会让我对在我们的学校中使用它感觉更好。”她说，Aderholt曾要求Croft撤销对谅解备忘录和议程上政策的讨论，但他选择不这样做。“我希望西弗吉尼亚大学医学院理解董事会非常感谢他们为社区提供的服务。我只是对在没有父母在场的情况下为儿童提供医疗保健感到有些心痛。”
Aderholt补充说，即使作为一名律师和母亲，她也不知道有哪些隐私保护措施允许年龄较大的孩子在父母不知情的情况下接受治疗，以处理怀孕和性传播疾病等更成人的问题。她说，法律也没有明确规定孩子在什么年龄才能获得这些保护。在周二的会议讨论中，董事会修改了拟议的政策，明确规定诊所将从仅治疗麦迪逊的学生开始，以最初避免治疗老年人的隐私问题。
谅解备忘录和随后通过的政策规定，一名执业护士每周将在麦迪逊学校工作八小时，每天的工作时间仍有待确定。克罗夫特和警司金·米勒表示，治疗前需要两层同意。同意书将首先寄回家，供家长在学年开始时签署。然后，如果孩子在学校生病，管理员会打电话给家长，询问他们是否允许孩子去诊所看执业护士。米勒说：“我们只是想开一家诊所，这样如果孩子耳朵疼或喉咙痛，他们可以打电话回家说‘苏茜喉咙痛。
你想在这里见我们，还是想让他们去看她？’”。“之后，我们可以随时给他们回电，告诉他们苏茜需要抗生素。我们只是想谈谈。“我们只是想为无法获得医疗服务的孩子提供医疗服务。”她说，西弗吉尼亚州55个县中有47个已经建立了类似的医疗诊所。根据出席周二会议的WVU Medicine Wheeling医院总裁兼首席执行官Douglas Harrison的说法，该机构已经聘请了执业护士。他说：
“我们将像对待任何诊所一样对待它。”。“我们会接受任何形式的付款，如果你不能付款，我们仍会为你治疗。”哈里森承认，诊所会有经济损失。他怀疑，大多数接受治疗的儿童将来自没有医疗保险或有医疗补助的家庭。俄亥俄县学校运营总监Dave Crum提供了一个时间表，说明了为使医疗保健和现有牙科诊所无障碍而进行的建设需要多久才能完成。他说，本周正在进行额外的测量，消防队长也将前来检查该空间。
克伦姆告诉董事会成员：“如果能在学年结束前完成，那就太好了。”。