一个代表所有工作风格和所有类型员工的包容性工作空间是员工的梦想,尤其是残疾或神经分化的员工。那么,这个适应性强的工作场所会是什么样子呢?SoGlos与来自切尔滕纳姆Gravity Office Interiors的Max Hough坐在一起,讨论了理想的办公空间、如何最大限度地减少感官负担以及如何为所有人创造一个无障碍的工作场所。公司如何确保其办公室设计具有包容性,并可供有不同需求的员工使用;
家具选择在其中起着什么作用?通过灵活变通,拥有一个可以适应的空间。包容性不是一刀切的,因此我们帮助企业创造一个可以随着团队需求而变化和发展的工作环境。家具也是如此。立式办公桌、可调节椅子和其他符合人体工程学的选择使员工能够根据当天的感受进行调整,即使他们的需求在中途发生了变化。在设计办公空间时,你如何评估神经分化员工的需求?我们总是从工作场所分析开始。
这涉及审查您的业务需求、正在完成的工作类型,并了解您的团队的工作模式和偏好——他们喜欢在哪里、何时以及如何工作。我们鼓励的关键步骤之一是收集员工反馈。谁比那些每天使用它的人更了解这个空间呢?所有这些信息都输入到我们的办公室设计中。你发现哪些具体的设计特征对神经分化个体最有益?老实说,不可能确定每个人的需求。此外,随着团队的成长和变化,他们的要求也在变化。这就是为什么灵活性是我们最有益的解决方案。
这一切都是为了给人们选择。例如,我们可以安装可调光照明,让个人控制他们的环境,或者像创造性寻路这样的清晰视觉辅助工具,真的可以改变人们在办公室里的导航和感觉。哪些设计元素可以帮助最大限度地减少工作场所的感官负担?这不仅仅是感官超载。也有很多人在工作中受到刺激。通常,我们会关注一些核心设计元素。声学是一个经常被忽视的重要因素。
但这是一种平衡——你不希望你的办公室出奇地安静,因为这可能会让一些人感到不舒服。这是关于找到最佳位置——太多的噪音会分散注意力,但完全隔音会让人感觉不自然。这可能很难确定,所以我们很乐意帮助客户为他们的工作场所找到完美的解决方案。地毯、天花板瓷砖和有针对性的隔音板等微妙的解决方案可以控制噪音而不会过度。此外,亲生物元素往往非常接地,具有镇静作用。我们喜欢设计多种选择。
例如,声学展台在需要时非常适合提供安静、专注的空间。这些吊舱可以隐藏在布局中,但仍然很容易接近。这不仅仅是一个解决方案——我们设计办公室,让这些感官友好的区域成为更大的空间生态系统的一部分,提供不同程度的安静和舒适。在照明方面,自然光始终是我们的出发点——在健康方面,没有什么能比得上它。但当你需要人工照明时,我们建议使用全光谱灯泡来模拟日光,并搭配可调光的顶灯。这允许员工根据自己的舒适度调整亮度。
如何创建灵活的工作空间,以适应混合工作和员工的不同需求;你推荐哪种类型的空间进行协作,而不是集中精力工作?混合工作需要协作和私人领域的结合才能很好地工作。重要的是,该技术还需要支持远程工作人员和办公室团队。对于协作,开放式区域是完美的。你还必须考虑这里的声学效果,以防止创意会议干扰其他区域。对于专注的工作,我们建议使用封闭的隔间或会议室,以帮助屏蔽干扰。
在这些情况下,我们非常注重分区,在团队合作和深度工作之间取得平衡。办公室的设计如何有助于员工的幸福感和整体工作满意度;你看到了哪些成功提高员工敬业度的特征?我们在办公室花了这么多时间,这对我们的健康有如此巨大的影响也就不足为奇了。我们很高兴看到越来越多的人力资源团队开始参与这一过程,因为企业也开始认识到这一联系。再一次,这一切都归结为选择。
当然,突破区和亲生物设计等功能也可以融入其中,但让员工选择工作方式和地点的办公室设计是让他们保持参与的最佳方式。公司的规模如何影响你做出的设计选择;对于较小的团队和较大的组织,你推荐什么设计解决方案?这不一定取决于公司的规模,而是取决于你如何使用空间。我们经常发现,企业认为他们需要比实际更多的空间。事实上,大多数企业只需要重新评估他们如何使用现有的空间。
通过我们的工作场所分析,我们确保每一平方英尺都能最大限度地支持您的团队,无论团队大小。对于较小的团队,我们非常喜欢多功能空间——可移动的隔板,可以为私人会议创建较小的房间,也可以打开更大的协作空间。对于大型企业,我们通常专注于智能存储和声学解决方案,以在更大的占地面积内管理噪音和效率。支持神经多样性和混合工作的办公室设计目前有哪些趋势?
适应性强的工作区和办公室声学,因为这两者都是支持混合工作和不同神经类型所必需的——尽管这些现在更为重要。