人工智能如何帮助小企业为纳税季节做好准备

对于小企业主来说,纳税季节往往是一个繁忙而紧张的时期。那些希望简化税务准备流程的人可能会考虑利用人工智能(AI)驱动的工具。许多金融和税务准备平台已经开始利用人工智能来帮助纳税人。人工智能聊天机器人和虚拟助手可以提供一般的营业税信息并回答日常问题。此功能对于理解当前的税收法规和确保持续合规性特别有帮助。人工智能驱动的工具还可以处理和分析大量数据,这可以简化通常更耗时且容易出现人为错误的税务流程。

注册税务代理人、KDA股份有限公司首席执行官兼创始人卡拉·丹尼斯(Karla Dennis)表示:“人工智能可以通过对交易进行分类和识别扣除额来简化纳税准备,使其更容易保持有序。”。Dennis补充说,随着技术的发展,人工智能可能会以更高的准确性和效率自动化这些过程。她还指出,在不久的将来,机器学习可以从历史财务数据中提取信息,提供更个性化的财务建议。

如果你正在考虑在本季使用人工智能来帮助税务准备,以下是你需要了解的这些工具的当前局限性,以及一些提示和快捷方式。[阅读更多:可以帮助您启动、运行和发展小型企业的人工智能工具]
人工智能在企业税务准备中的局限性
虽然人工智能在简化企业税务准备方面具有巨大的潜力,但它并非完全万无一失。Dennis解释说:“这些工具并不完美,可能会对支出进行错误分类或忽视具体的税务细微差别,这仍然需要人工监督。”。

“使用这些平台有一个学习曲线,如果管理不当,仅依赖人工智能可能会导致合规问题。”她补充说,人工智能工具可能缺乏细微差别来准确解释数据并提出适当的建议,特别是对于复杂的税收情况。隐私和安全也是人工智能税务准备的关注领域。Dennis建议:“虽然人工智能工具可能会有所帮助,但我不建议完全依赖它们,尤其是在处理敏感的财务数据时。”。

“如果(企业主)确实使用了一个,那么仔细审查隐私政策并仅使用信誉良好的工具至关重要。”小企业税收的人工智能快捷方式
对于希望利用人工智能进行企业税务准备的小企业主来说,使用人工智能工具的财务和税务软件可能是一种简单的开始方式。TurboTax、H&R Block甚至美国国税局网站等平台都将人工智能解决方案纳入了他们的产品中,尽管人类的专业知识始终可用。

还有一些独立的人工智能税务平台,包括TaxGPT、AiTax和Taxly.AI,可以自动化许多税务准备流程。除了使用人工智能支持的税务准备工具外,小企业主还可以利用ChatGPT和其他生成性人工智能工具来简化他们的准备流程。请记住,使用这些工具时,您应该编辑任何个人身份信息。企业税务准备的一些用例和人工智能提示包括以下内容:为必要的税务信息创建清单:

“我是一名小企业主[加上有关您的企业、其结构等的信息]。创建一个工作流程清单,包括我需要收集的信息和我需要采取的步骤,以提交我的纳税申报表。”解读现行税法:“总结[税法]对小企业主的关键启示。”确定符合条件的扣除额:“作为小企业主,我有资格获得哪些税收减免?[提供有关您的业务、财务报告、业务费用等的相关信息]”计算预估税:“分析以下财务信息,以确定企业是否欠州或联邦预估税,如果欠,欠多少:

[包括收入和支出详情、管辖权、纳税义务等]。”审查财务报告:“审查以下财务报告,找出任何潜在的错误或差异:[包括财务报表、纳税申报表、费用/扣除额等]。”[阅读更多:准备就绪。设置。规模。轻松报税的智能税务提示]
虽然人工智能可以作为一个有用的起点和交叉检查,但它不应该是你唯一的信息来源。

美国国税局纳税人辩护服务处建议,纳税人最终对其纳税申报表上提交的信息负责,这意味着任何错误或计算错误都将由您负责。为了避免任何潜在的问题,请仔细审查AI提供的任何信息和计算。咨询合格的税务专业人员也是明智的,他们可以提供个性化的指导,并确保持续遵守现行法规。CO——旨在为您带来来自知名专家的灵感。但是,在做出任何商业决定之前,您应该咨询专业人士,他们可以根据您的个人情况为您提供建议。

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