任何使用过时或孤立系统的企业都能体会到低效和局限性的挫折。Canstar，澳大利亚和新西兰最大的金融研究和专家评级机构，发现自己被困在小型会计系统和电子表格的网中——这些系统随着公司扩展并添加解决方案以满足即时需求而逐渐堆积起来。一个杂乱无章的系统
Canstar在澳大利亚和新西兰拥有超过150名员工，需要处理多个不可靠的系统，包括一个遗留的本地ERP和为不同子公司使用的Xero会计软件。
正如Canstar的首席财务官Chris Mitchell所解释的那样：“如果你是一个单一公司的团体，甚至两家公司，Xero是很棒的。但是，一旦你添加更多公司，事情就会变得困难和手工化。对我们来说，能够通过按一个按钮运行一个综合的账户集是非常关键的。”随着时间的推移，他们显然已经超出了解决方案的范围。像生成综合财务报告或在月末结账这样例行的任务已经变成了巨大的挑战。
事实上，Mitchell生动地描述了他们的旧设置：“我们早上打开它，必须按下‘窒息按钮’，倒立站着，并且一只手绑在背后——然后如果我们幸运的话，它可能会工作。这就是不可靠的。”限制是显而易见的：低效的财务合并：Xero使跨多个实体的账户合并变得手工且耗时。缺乏实时可见性：缓慢且不稳定的系统拖延了我们的例行任务，比如报告和月结。复杂的收入确认：过时的技术使管理收入确认过程变得缓慢和复杂。
IT维护负担：过多的时间花在修补不安全的系统上，分散了IT的战略重点。认识到需要一个现代化、集成的解决方案，Canstar开始了一次重塑其业务系统的旅程。他们的目标是投资一个可扩展的云ERP解决方案，该解决方案可以集成关键的第三方系统，自动化流程，提高运营效率，并提供实时财务报告能力。与Annexa合作并采用NetSuite
在寻找合适解决方案的过程中，NetSuite成为了一个持续的顶级竞争者。
Annexa因为其在为像realestate.com.au和Splitit这样的数字领导者转型技术方面的专业知识，成为了他们首选的实施合作伙伴。正如Mitchell所说：“在合作伙伴和供应商选择的早期阶段，Annexa因为与我们的许多数字同行合作而非常快地吸引了我们的注意。”实现实时财务透明度
Canstar采用NetSuite Financials来集中多公司财务运营并改进财务控制。
他们立即看到了好处，Canstar集团财务控制员Peter Grimshaw指出：“一个关键的改进是拥有财务结果的实时视图。有了NetSuite，我们不必等到月末才能完成所有工作。相反，QA和处理工作随着我们进行，有助于平衡团队的工作量。NetSuite使我们能够实施一种更现代化的财务功能运行方式。”
随着NetSuite的财务效益继续，Canstar能够在一个平台上管理多管辖权，拥有实时分析和报告能力。这使Canstar能够直接从系统中合并账户和财务报表，包括自动的多货币转换和公司间交易。Mitchell注意到效率的提升：“我们最近重新写了我们的董事会报告和每周执行报告，并在很短的时间内完成了。没有NetSuite，我们根本无法如此高效地完成。”
增强集成和定制化
迁移到高度可扩展的NetSuite平台还打开了新的集成机会。Annexa帮助Canstar定制了其应付账款和应收账款审批流程，以满足内部控制要求，并实施了发票自动化。在这些基础设施到位的情况下，他们现在正在探索用于无缝数据传输的平台，包括费用管理、薪资和定制收入管理系统的直接API连接。
面向未来的方法
随着Canstar超越初始实施阶段，他们不断审查现有系统，以确定是否可以进一步利用NetSuite。未来计划包括利用NetSuite进行规划和预测，集中供应商合同管理，并引入更多系统集成，以建立一个以NetSuite为核心的统一生态系统。Mitchell强调了他们的前瞻性战略：
“每次我们审查一个我们没有使用NetSuite的系统时，第一个问题是‘我们使用NetSuite，能否以某种方式利用它？’”总结与前进的道路
Canstar从一个杂乱无章的系统转变为一个流线型、集成的生态系统的旅程为面临类似挑战的企业提供了宝贵的见解：在单一、连贯的平台上统一您的运营将大大提高效率并减少错误。立即获取财务信息的可见性，使您能够更快、更明智地做出决定。
与其他工具和平台无缝集成，改善整体运营性能。选择灵活的云ERP系统，如NetSuite，使您的业务为未来增长做好准备，而无需频繁的系统大修。集中数据并自动化流程，有助于解决管理多个子公司和货币的挑战。确保团队的持续可见性，提高合作和效率。利用一个可扩展的平台，允许持续的增强和集成，使您的运营保持灵活和最新。准备好转变您的业务了吗？
Canstar与Annexa的成功合作和NetSuite的实施是企业寻求现代化运营的一个引人注目的案例研究。通过拥抱云ERP，他们不仅解决了他们的当前挑战，还为持续增长和创新做好了准备。如果您有兴趣了解更多关于云ERP系统如何简化您的业务运营，请考虑联系Annexa，他们可以指导您完成转型之旅。了解更多并观看视频案例研究：