休斯顿区议员们正在考虑2025年参加多达10场外地会议和活动的费用。根据工作人员建议的清单，议员们现在要求支付参加会议的差旅费用，从1月在乔治王子举行的不列颠哥伦比亚省自然资源论坛到9月在温哥华举行的不列颠不列颠哥伦比亚省市政联盟年会。这份名单包括4月在多伦多举行的土著商业、经济和政治领导人大型会议，以及5月在渥太华举行的全国地方单位年度聚会。理事会成员参加了前几年的大多数活动和会议。
一旦估算出成本，议员们将缩小选择范围并做出承诺，以便最终的旅行预算可以纳入2025年休斯顿地区预算。议员Tom Euverman确实强调，由于该地区继续推动扩建Dungate社区森林，并强调当地原木应在当地加工，议员可能需要前往维多利亚州。在新冠肺炎限制期间，议会差旅和费用大幅下降，从2020年的2076美元降至2022年的17815美元和去年的59067美元。
今年的差旅预算为6767750美元，但截至目前，实际支出为40264美元。议员领取证书
议员Troy Reitsma通过不列颠哥伦比亚省市政联盟获得了地方单位领导学院颁发的地方单位领导一级证书。对于休斯顿地区议员来说，这是第一次，Reitsma正在进行2级认证，然后是3级认证，他说前两级认证要严格得多。他说：“我非常喜欢学习和提高自己，所以我把这看作是推动自己成为一名更好的民选官员的一种方式。”。
通过升旗协议
议员们已经批准了一项关于在休斯顿地区办公室悬挂国旗的更详细的政策。它规定，市政厅南入口以东的三根旗杆被称为“地区旗杆”，供地区使用，而南入口以西的一根旗杆则供社区、慈善和/或非营利组织使用。国旗的展示将遵循加拿大联邦遗产部的规定。寻求在社区旗杆上悬挂旗帜的社区、慈善或非营利组织必须获得地区首席行政官或地区企业服务官的批准。申请将按照先到先得的原则进行考虑和批准。
加拿大单位不承认的国家、代表政治事业的国家、庆祝宗教活动的国家、公司活动的国家或支持任何与休斯顿地区政策相悖的政策的国家的国旗将不会飘扬。不需要议会批准的社区旗杆旗帜清单包括骄傲旗、全国土著人民日旗、全国真相与和解日旗和退伍军人周旗。该政策包括何时降半旗，以及1月的国际大屠杀纪念日、4月的维米岭日和4月的工人哀悼日。当有人去世时，国旗也将降半旗。
该名单包括Sovereign，一名休斯顿地区居民，是在执行任务时遇难的加拿大武装部队成员，以及休斯顿志愿消防局、休斯顿皇家骑警、休斯顿救护车服务和休斯顿地区的现役成员。