根据大学发言人布莱恩·科伊的说法，大学管理人员已聘请Williams & Connolly诉讼事务所对前弗吉尼亚大学健康系统和医学院高管的工作场所和财务不当行为指控进行独立审查。科伊在给《骑士日报》的一份声明中表示，大学过去曾与Williams & Connolly合作，但没有具体说明合作时间或具体情况，并指出大学通常不会对法律事务发表评论。
这一公告是在9月5日大学医生集团的128名教职工致信董事会之后发布的。在信中，签署者指控弗吉尼亚大学健康系统首席执行官克雷格·肯特和医学院院长、医学教授兼首席健康事务官梅丽娜·基贝营造了一个对患者安全和教职工福祉均有害的负面环境。信中特别指控肯特和基贝在有顾虑的情况下雇佣医生，并威胁那些对患者安全提出投诉的教职工。
信中还称，这两位管理人员在高管上花费过多，未能解决人手短缺问题，并经常违反董事会批准的道德规范。信件的128名教职工签署者的身份尚未公开，信中表示这是为了保护这些教职工，避免遭到报复。《骑士日报》无法独立验证信中所作的任何指控。在这封不信任信发布后的几天里，大学管理人员发布了多份关于指控的声明，包括在9月6日由大学校长吉姆·莱恩和董事会主席罗伯特·哈迪共同撰写的一份声明。
莱恩和哈迪在声明中表示，董事会和大学管理层非常重视这些指控，正在确定下一步行动。“我们都志在为我们社区的每一位成员提供最佳的生活、学习和工作环境，”声明写道。“我们感谢所有弗吉尼亚大学健康系统团队成员的奉献，使我们的健康系统成为全国最好的之一。”第二天，莱恩发布了一份更长的个人声明，对不信任信的签署者处理问题的方式表示批评。
在声明中，他重申了大学对调查指控的承诺，但表示信中提出了许多模糊的错误指控，同时提供的细节却不足以用于调查。莱恩还表示，对签署者处理情况的方式感到失望，并称他自己和执行副校长兼教务长伊恩·鲍康在不信任信发布前已与小组教职工会面。据莱恩说，大学已经解决了在这些会议中教职工提出的一些问题，并正在努力解决其他问题。“他们不仅玷污了梅丽娜和克雷格的名誉，”莱恩说。
“相反，通过某些指控，他们不公平地——我相信是无意中——为整个健康系统和医学院的伟大工作投下了阴影。”在莱恩的声明发布后，帮助撰写原始不信任信的一组教职工于9月12日向董事会发送了一封后续信件，批评大学管理人员对指控的回应。声明中表示，最近大学的声明——特别是莱恩的个人声明——表明缺乏对他们对肯特和基贝行为的关切的尊重。
“过去六天里各种大学领导和健康系统董事会成员的多次沟通，削弱了你们声称大学管理层正在认真对待这些指控的说法，”信中写道。“具体来说，9月7日莱恩发送的声明，在他与董事会主席罗伯特·哈迪共同签署的尊重信息发布不到24小时后，摧毁了对他剩余的些许信任。”在同一封信中，这组教职工驳斥了没有证据支持针对肯特和基贝的指控的说法。
他们列出了自2021年9月以来的多次具体会议和通讯，称每次沟通都是在不信任信中所提到的关切有所关联的实例。这些包括医学院教职工参议会与肯特和基贝的会议，以及大学医生集团董事会与管理员的通讯等。大学宣布调查是在一些弗吉尼亚大学健康系统教职工与大学高级管理人员之间持续争论期间发布的。根据科伊的说法，大学尚未确定调查的时间表。他说，该事务所将把审查的初步结果发送给莱恩和董事会。
“包括健康事务执行副总裁克雷格·肯特和医学院院长梅丽娜·基贝在内的大学领导人都同意需要进行彻底和独立的审查，”科伊说。“董事会和莱恩校长将收到审查结果，并与弗吉尼亚大学健康系统的领导人合作解决通过这一过程可能出现的任何问题。”